엑셀 기초 배우기 5분 요약본 입니다.

직장인들의 필수 프로그램 엑셀. 하지만 학생들도 많이 사용하고, 사업하시는 분들에게도 필수인 경우가 꽤 있습니다. 하지만 엑셀의 모든 기능을 굳이 알고 있어야 할까요? 엑셀을 전문적으로 다루어야 하는 곳은 생각 외로 많지 않을 것입니다. 정말 기초만 필요한 분도 많을 것입니다. (제 본문 글 읽는데만 1분 걸리겠네요ㅎ)

 

자동차로 비교하면, 사막이나 정글에서 직접 자가 정비해야 하실 분 아니라면 대부분은 엔진오일 언제쯤 교체해야 하는지 정도만 알고 있어도 수십 년간 운전하면서 아무 문제없으셨을 거예요. 알고 싶어 하지도 않으실 것이고요. MS 윈도는 어마어마하게 많고 복잡한 기능을 가지고 있지만, 넷플릭스만 보거나, 게임에만 사용하시는 분들이 있는 것처럼요.

 

마찬가지로 엑셀도 본인에게 필요한 것만 반복 사용하시는 분들이 대다수일 거라고 생각합니다. 그중에서도 정말 아무것도 모르는 상태에서 오늘부터 또는 내일부터 당장 엑셀로 기본 정리를 하신다던가, 계산기로 계산 후 정리하기가 너무 힘드신 분들을 위해서 정말 간략하게 글을 적어보았습니다.

 

저는 메모장이나 한글파일에 정리하자니 격자무늬 줄이 없어서 뭔가 정리가 안된 것 같아서 그때부터 정리용으로 사용 중입니다. 일단 정말 기본적인 것만 사용하다가 나중에 필요한 부분은 하나씩 그때그때 검색해서 배워가면 정말 조금의 스트레스도 없이 엑셀을 해나갈 수 있을 것입니다.

 

아래 사진은, 50분 분량의 엑셀을 제가 사진 1장으로 압축해놓은 것입니다. 유튜브로 보기 너무 길고 지루한 분들을 위해 제가 요약해본 것입니다. 이미지 안의 우측의 글자를 다시 한번 보기 편하게 정리해서 텍스트로 글 써볼게요.

 

• Ctrl 누른 상태에서 마우스 가운데 위아래로 휠을 굴리면 화면이 커졌다가 작아졌다가 합니다.

• Alt 누른 상태에서 엔터 누르면 셀이 위아래가 합쳐지면서 글의 줄이 변경됩니다 (깔끔)

• 밑의 이미지를 보시면 숫자 8 밑에 모서리를 마우스로 끌어내리면 똑같은 숫자로 셀이 채워집니다.

• 밑의 이미지를 보시면 숫자 4 밑에 Ctrl을 누르고 모서리(+모양 나와야 함) 마우스로 끌어내리면 오름차순으로 셀이 채워집니다. 

• 밑의 이미지에 "매출일자" 보시면 셀이 합쳐진 것이 보일 것입니다. (병합하고 가운데 맞춤 버튼으로 가능)

• 열과 열의 (ex: B와 C) 가운데 선을 더블클릭하면 셀이 자동으로 글자 가로줄에 맞춰집니다.

• 다른 이름으로 저장할 때 PDF로 저장도 가능합니다.

 

• 밑에 이미지에 "부가세"와 "매출액" 이 보이실 거예요. 이거 계산하는 것은 맨 밑에 동영상 정확히 32분 구간부터 보시면 정확히 나와있습니다. 그건 이미지로 표현하자니 사진이 몇 장이 더 들어가야 할 수도 있는데 그러면 복잡해서 더 헷갈리실 수도 있어서 그냥 영상으로 대체해볼게요.

아래의 영상이 50분짜리인데 이걸 압축해서 위와 같은 한 장의 이미지로 만들어보았습니다. 이미지를 보고 그냥 따라 해도 됩니다만, 혹시라도 그래도 이해가 안 간다면 아래 영상을 보고 따라 해 보시고, 복습용으로 위의 이미지를 소장하고 계셔도 좋습니다. 

 

완전 생전 초보이신 분들은 저 정도만 알아도 당장 정리하고 기본 계산하고 정도는 별문제 없이 가능해지실 거예요. 엑셀 부가세, 엑셀 단가, 엑셀 매출 단순 계산방법은 동영상 재생시간 32분부터 보시면 쉽게 이해 가능합니다.

다 보시지 마시고 제가 위에 말씀드린 32분부터 계산하는것만 보셔요.

이 동영상의 내용을 기초로해서 만든 엑셀파일 입니다.

엑셀기초 배우기.xlsx

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